お礼状のビジネスでの書き方は?お世話になった人へ贈ろう!

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お仕事でお世話になった人へのお礼状で差をつけよう。

「お礼状」というのは様々な場面で作成する事が多いと思います。

今回は「ビジネス」の場面でのお礼状の書き方や注意すべき点を解説します。

 

  • 企業に営業で伺った
  • 視察や出張でお世話になった
  • お中元等を頂いた
  • お客さまへのお手紙

 

ぜひ、さりげないお礼状で相手に自分自身を印象づけましょう。

 

お礼状のビジネスでの書き方は?お世話になった人へ贈ろう!

 

お礼状を書く効果

今は必ず名刺交換をするので、

相手のお名前や会社等はすぐ手元に残ります。

 

しかし、その場に残らない物は人間すぐ忘れてしまうもの。

思い出す時間を作らないとせっかくお会いしたのにもったいないですよね。

 

お礼状を書くという事は、相手を思い出すことにも繋がります。

相手の方の顔や声、言葉等一つ一つを思い出しながらお礼状を書く事で、

自分の記憶の中にもしっかり残る事でしょう。

 

パソコンでのお礼状も良いけれど。

今はパソコンや携帯電話が普及していますので、

ささっとメールでお礼状を済ませてしまう方も多いと思います。

 

しかし、せっかくですので、手書きで書いてみませんか?

「字に自信が無い」という方も多いとは思いますが、

丁寧にゆっくり書けば相手に気持ちも伝わるはずです。

 

「きれいに書こう」とは思わず、「読みやすい」と

思ってもらえるように書けば必ず気持ちは伝わります。

 

お礼状の例文

お礼状の例文

 

はがきや便箋は季節や相手に応じたものを選んでみよう

今は文房具店でも雑貨店でも100円ショップでも、

実に様々な便箋や封筒が販売しています。

 

春は桜やたんぽぽ。

夏はひまわりや海。

秋は紅葉や満月。

冬は雪や牡丹。

 

その季節に応じた便箋を選ぶ事で、相手に与える印象もアップします。

また相手の性別や年齢に合わせた便箋を選ぶのも良いかもしれません。

 

そこまで細かい事は…という方もいらっしゃるかもしれません。

その場合には一年中使える様なデザインの物を選ぶと良いと思います。

 

出すなら早めに!

ビジネスの場面では、なるべく早くお礼状を出す事が望ましいです。

出来ればその日の夕方、遅くとも翌日までに出す事が良いでしょう。

 

自分の中で相手の記憶が消えてしまうように、

相手の方の中でもせっかく印象づけた自分の記憶は消えていってしまうもの。

 

それをお礼状で再度思い出させ、印象づける。

それなら早めに出して、記憶が鮮明なうちに思い出して頂くのが効果的。

 

せっかくの出会いなのですから、

そのまま相手に自分の事を忘れずに覚えてもらいましょう。

 

お礼状は堅苦しい物ではなく、相手の事を思いやって作るものです。

ぜひ、お仕事を円滑に進める為に、一歩踏み出したお礼状を書いてみてください。

 


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他にも手紙やはがき関連の記事を書いてます。ご参考にどうぞ!

喪中はがきはいつ出すの?また、その書き方やマナーは?


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